Esta entrada foi publicada em Projetos do mundo real e marcado datas do projetonoções básicas de gerenciamento de projetosplanejamento do projetocronograma do projetoAgendamentoabordagem simples para gerenciamento de projetosdurações de tarefasDez Ds do Gerenciamento de Projetos sobre 22 de janeiro de 2018 por Kevin Archbold
datas do projetoNesta série de artigos, estamos discutindo uma abordagem simples para o gerenciamento de projetos - os dez D's do gerenciamento de projetos. Até agora, cobrimos Definição , Detalhe , Dependências e Deveres . Agora é hora de falar sobre as datas do projeto, ao escolher uma Consultoria em Projetos de Linhas de Transmissão
Datas do Projeto
Na postagem de Definição , discutimos a necessidade de fazer perguntas-chave antes de mergulhar no planejamento detalhado e usamos um exemplo diário de planejamento de uma refeição / festa. Na postagem Detalhes , criamos uma hierarquia de trabalho a ser feito e na postagem Dependências sequenciamos o trabalho usando um diagrama de rede (fluxograma). Deveres consistia em atribuir o nome de uma pessoa a cada tarefa que identificamos durante a etapa Detalhes .
Neste ponto, sabemos o que temos que fazer, quem vai fazer e a sequência em que as tarefas devem ser realizadas. O que não sabemos é quanto tempo todo esse trabalho vai levar ou quando as tarefas devem ser concluídas. Observe que isso é diferente de como o tempo está disponível . Chris pode querer sua festa em duas semanas, mas só depois de desenvolvermos nosso conjunto inicial de datas de projeto é que começamos a ver se a meta é realista.
A primeira coisa que precisamos fazer é perguntar aos vários proprietários de tarefas de quanto tempo eles precisam para concluir seu trabalho. Lembre-se de que, embora Jo possa precisar apenas de algumas horas para escrever os convites, provavelmente levará alguns dias para que ela encontre algum tempo em sua vida agitada para fazer o trabalho de verdade. Portanto, a duração de que precisamos é de dois dias, não de duas horas.
Se adicionarmos as durações das tarefas ao diagrama de rede (fluxograma) que desenvolvemos em Dependências , podemos ver visualmente quanto tempo levarão as diferentes partes do projeto.
Podemos levar nosso entendimento um passo adiante com alguns cálculos simples (assumindo que nosso projeto comece no dia 1):
Cálculo das datas do projeto
Observe que Criar Lista de Compras não pode começar até o dia 15. Embora as Receitas de Pesquisa possam ser feitas já no dia 10, precisamos esperar até que Definir Quantidades seja concluído no dia 14 antes de trabalhar na lista de compras.
Como sugeri anteriormente, um cenário provável é que as datas do projeto que desenvolvemos não atendem às expectativas de Chris e, portanto, antes de publicar as datas, podemos precisar otimizá-las. (Também podemos precisar educar Chris sobre o que é realista e realinhar suas expectativas!) A otimização pode incluir uma variedade de abordagens, como:
Revisando a duração das tarefas para ver se as pessoas conseguem fazer as coisas mais rapidamente.
Adicionar membros da equipe para reduzir a duração das tarefas e / ou permitir que mais trabalho seja feito em paralelo.
Contratação de ajuda externa, que pode ter mais tempo / habilidades disponíveis.
Simplificando o projeto. (Que tal convites por e-mail em vez de convites físicos?)
Como estamos considerando maneiras de otimizar as datas do projeto , observe que não importa a rapidez com que pesquisamos as receitas. Poderíamos reduzir essa duração para 1 dia, e isso não nos ajudaria a concluir o projeto mais rapidamente.
No próximo post, veremos o sexto D após a Definição, Detalhe , Dependências , Deveres e Datas do projeto, que é os Perigos do projeto .
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