Nem todas as máquinas dobradoras de letras são iguais, portanto, é necessária pesquisa para encontrar o produto certo para o seu negócio.
As máquinas de dobrar cartas podem reduzir erros que podem danificar materiais de marketing ou custar tempo e recursos.
Preparando uma campanha de e-mail para alcançar seus clientes? Uma boa máquina de dobrar cartas pode economizar uma quantidade extraordinária de tempo. Além de dobrar letras, essas máquinas podem garantir que as dobras sejam limpas e precisas e até pontuem, colem e correspondam.
Existem dois tipos principais de dobradeiras de letras: dobradeiras pneumáticas e sistemas de alimentação. As máquinas dobráveis pneumáticas (às vezes chamadas de pastas de papel movidas a ar) usam um vácuo para empurrar o papel. É comum que as dobradeiras pneumáticas tenham um compressor embutido. Além disso, as máquinas dobráveis pneumáticas possuem placas dobráveis ou dobras de facas que podem ser ajustadas manualmente ou eletronicamente.
Custos de dobradeiras
As máquinas dobráveis do sistema de alimentação são as mais populares das duas e mais baratas. Uma boa dobradeira pneumática custa US $ 500 ou mais, enquanto uma boa dobradeira de sistema de alimentação custa cerca de US $ 150. A menos que você esteja no ramo de impressão, não precisará de uma máquina pesada que custa milhares de dólares. Sua empresa de pequeno ou médio porte todos os dias pode se beneficiar de uma máquina dobrável que custa menos de US $ 200 ou, em muitos casos, menos de US $ 100.
As máquinas dobráveis são fornecidas em modelos independentes e de mesa. Máquinas independentes geralmente custam mais e são melhores para empresas maiores que dobrarão agressivamente; todas as outras empresas podem se beneficiar de uma máquina desktop que economiza espaço.
Ambos os tipos de máquinas trabalham alimentando algum tipo de ar com atrito ou utilizam uma roda de sucção controlada por ar. Alguns modelos possuem uma mesa ou rolos que empurram o papel para serem dobrados. O papel é separado pelo ar que sopra através dele.
O que procurar em uma máquina de dobrar cartas
Ao comprar uma máquina de dobrar letras, considere o tipo de papel que você dobrará. O papel de impressora padrão tende a ser o mais fácil de dobrar. Algumas máquinas de dobrar cartas não podem acomodar papel brilhante, pois sua superfície atola as máquinas de dobrar. Se você planeja dobrar papel brilhante, opte por uma máquina de dobrar pneumática.
A espessura da letra também precisa ser considerada. O papel padrão é fácil de acomodar, mas quando você começar a colocar papel para cartolina, você terá problemas se não tiver a pasta correta.
Em seguida, certifique-se de considerar o tamanho do papel que você dobrará. A maioria das máquinas possui um tamanho mínimo e máximo de papel. Normalmente, as pastas que lidam com papel de tamanho grande custam mais (algo com o qual você não precisa se preocupar se estiver apenas dobrando letras). Como tempo é dinheiro nos negócios, vale a pena olhar para qualquer pasta que possa dobrar rapidamente. Algumas das máquinas dobráveis mais vendidas têm uma velocidade de dobragem de mais de 4.000 folhas por hora.
Novamente, uma máquina de desktop é uma boa solução para economizar espaço. No entanto, como qualquer nova peça de tecnologia para o seu negócio é um investimento, você também deve considerar o tamanho do espaço em que ele será armazenado. Se você estiver comprando uma máquina maior e pesada, não planejar o espaço com antecedência pode ser um problema real. As máquinas de dobrar cartas de mesa são fáceis de movimentar e armazenar; máquinas independentes requerem pelo menos duas ou três pessoas para fazer o trabalho pesado. Se você tem um escritório pequeno, não quer uma máquina que ocupa muito espaço.
Tipos comuns de dobras de papel
O recurso final a considerar ao escolher uma máquina de dobrar letras é o tipo de dobra. Você pode ser criativo com a dobragem de letras, mas nem todas as máquinas oferecem vários tipos de dobragem. A dobra básica da letra C é melhor para letras padrão. Se você deseja que suas cartas tenham uma dobra mais sofisticada, procure pastas com o seguinte:
Dobra em acordeão - em forma de Z
Dobra simples - em forma de V
Dobra paralela dupla - sua dobra típica de panfleto de duas páginas
Dobra de engenharia - meio acordeão
Dobra cruzada - um lado do papel é dobrado mais curto que o outro (também conhecido como dobra francesa)
Dobra Baronial - lembra uma dobra em três partes
Dobra de porta - também semelhante à dobra com três dobras
Como em qualquer tecnologia de escritório, pesquise cuidadosamente as máquinas de dobrar cartas para tomar a melhor decisão de compra para o seu negócio. Para economizar tempo e energia, procure máquinas fáceis de usar, otimize o tempo de dobragem, não tenha limitações nos trabalhos e não exija nenhum tempo de inatividade entre os projetos.
Benefícios e usos de uma máquina de dobrar cartas
As máquinas de dobrar cartas economizam muito tempo se sua empresa costuma enviar material pelo correio. Você desperdiçará horas que poderiam ser melhor gastas em aspectos cruciais do seu negócio se você exigir que os funcionários dobrem o material de impressão manualmente.
Além disso, as máquinas de dobrar cartas podem ser usadas para lidar com a distribuição de muitos tipos diferentes de conteúdo impresso. Eles são ótimos para folhetos, cartões postais, folhetos, cupons e vários outros tipos de material promocional. Se sua empresa depende desses tipos de comunicação, as máquinas de dobrar cartas automatizarão seu fluxo de trabalho para ajudar a empresa a funcionar com mais eficiência.
Uma máquina de dobrar cartas também oferece dobras mais precisas. Erros humanos podem resultar em materiais defeituosos se as ferramentas adequadas não forem usadas para garantir que as dobras sejam feitas corretamente a cada vez. Uma dobra desleixada pode arruinar toda a apresentação de um conteúdo de marketing. As máquinas de dobrar letras impedem que os materiais sejam manuseados ou danificados incorretamente.
Outro grande benefício das máquinas de dobrar letras é a especificação. Estão disponíveis várias máquinas que executam tarefas diferentes. Se você tem um projeto complexo que requer operação específica, investir em uma máquina de dobrar cartas pode economizar tempo e agravamento. Treinar os funcionários para executar tarefas domésticas, mas com detalhes, pode ser difícil e demorado.
As máquinas de dobrar letras permitem manter o mais alto nível de profissionalismo em seu marketing. É um investimento que será recompensado com o tempo e permitirá que você delegue um trabalho mais significativo aos seus funcionários. Qualquer empresa que distribua um grande volume de material pelo correio deve considerar a compra de um para maximizar a eficiência de sua operação.
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